LETCO Tư vấn ngay

BỘ HỒ SƠ HOÀN HẢO

Quy trình nộp hồ sơ du học Nhật Bản trong 12 tháng

Bám sát timeline, chuẩn bị đúng chuẩn giấy tờ, tối ưu bài Study Plan và luyện phỏng vấn để nâng cao tỉ lệ đậu COE và visa.

Timeline 12 tháng chuẩn bị hồ sơ

Tháng 1-3

Định hướng ngành học, chọn kỳ nhập học, kiểm tra tài chính và học lực.

Tháng 4-6

Ôn luyện tiếng Nhật, chuẩn bị giấy tờ cá nhân, dịch thuật công chứng, viết Study Plan.

Tháng 7-12

Nộp hồ sơ cho trường, bổ sung COE, luyện phỏng vấn, hoàn thiện thủ tục visa.

Checklist giấy tờ bắt buộc

  • - Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng, ảnh 3x4 nền trắng.
  • - Bằng cấp, bảng điểm, chứng chỉ tiếng Nhật (JLPT, NAT-Test...).
  • - Giấy khai sinh, sơ yếu lý lịch, giấy chứng nhận độc thân/kết hôn.
  • - Giấy tờ chứng minh tài chính: sổ tiết kiệm, xác nhận thu nhập, giấy phép kinh doanh (nếu có).

Giấy tờ bổ sung theo từng trường

  • - Thư giới thiệu từ giáo viên hoặc nhà tuyển dụng.
  • - Bài luận giới thiệu bản thân (Self Recommendation Letter).
  • - Bảng kế hoạch học tập và làm việc sau khi tốt nghiệp.
  • - Chứng minh học phí đã đóng (nếu đăng ký chương trình học bổng học phí).

Bí quyết viết Study Plan thuyết phục

Study Plan cần thể hiện mục tiêu học tập rõ ràng, lý do chọn Nhật Bản và kế hoạch nghề nghiệp sau tốt nghiệp. Hãy chứng minh sự liên kết giữa quá khứ - hiện tại - tương lai bằng các ví dụ cụ thể. Đừng quên nhấn mạnh khả năng đóng góp cho cộng đồng Nhật - Việt.

Giới thiệu bản thân và thành tựu học tập.
Mục tiêu học tập, ngành học mong muốn.
Kế hoạch sự nghiệp và cam kết quay về Việt Nam.

Luyện phỏng vấn và chuẩn bị COE

COE (Certificate of Eligibility) là giấy chứng nhận tư cách lưu trú do Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp. Khi phỏng vấn, trường sẽ đánh giá động lực học tập, khả năng tài chính và sự trung thực trong hồ sơ. Hãy luyện trả lời các câu hỏi phổ biến và chuẩn bị tài liệu minh chứng rõ ràng.

  • - Trao đổi thẳng thắn về kế hoạch học tập, việc làm thêm.
  • - Chuẩn bị bản scan các giấy tờ để gửi bổ sung khi trường yêu cầu.
  • - Theo dõi sát email từ LETCO và nhà trường để kịp thời phản hồi.

LETCO đồng hành cùng bạn

Chúng tôi cung cấp bộ hồ sơ mẫu, check-list tùy chỉnh theo từng trường, dịch thuật công chứng trong 48 giờ và luyện phỏng vấn trực tuyến với chuyên gia. Đặt lịch tư vấn để nhận bản kế hoạch cá nhân.

Đăng ký hỗ trợ hồ sơ

Bảng điều phối quy trình hồ sơ

Giai đoạn Người phụ trách Thời hạn Công cụ hỗ trợ
Chuẩn bị tài liệu Gia đình & tư vấn viên LETCO Tối đa 6 tuần Checklist, hướng dẫn dịch thuật, mẫu giấy tờ
Nộp hồ sơ & bổ sung LETCO & trường tiếp nhận 4-6 tuần Portal theo dõi trạng thái, email nhắc việc
Xin visa & xuất cảnh Gia đình & đội ngũ LETCO 3-4 tuần Checklist xuất cảnh, lớp định hướng

Bảng điều phối được đồng bộ trên hệ thống LETCO ProjectHub để cả gia đình theo dõi tiến độ và cập nhật nhanh chóng.

Case study: Hoàn thiện hồ sơ trong 45 ngày

Gia đình bạn Hữu Phát (Hà Nội) hoàn tất hồ sơ du học kỳ tháng 4 chỉ trong 45 ngày nhờ sự phối hợp giữa LETCO và trường Nhật Bản.

LETCO tiếp tục hỗ trợ gia đình chuẩn bị tài chính, nhà ở và bảo hiểm trước ngày bay.

Gói dịch vụ hồ sơ LETCO

Lựa chọn gói hỗ trợ theo nhu cầu và mốc thời gian của gia đình.

Đăng ký tư vấn hồ sơ
Essential: Checklist, dịch thuật, kiểm tra giấy tờ.
Professional: Biên tập Study Plan, luyện phỏng vấn, theo dõi COE.
Elite: Quản lý hồ sơ toàn diện, chuẩn bị tài chính, hỗ trợ visa & hậu cần.

Câu hỏi thường gặp

Có thể chuẩn bị hồ sơ gấp trong 3 tháng không?+

Được, nhưng cần phối hợp chặt chẽ với tư vấn viên và đảm bảo tài chính sẵn sàng. LETCO có gói Fast Track với lịch làm việc tăng cường.

Nếu hồ sơ bị thiếu giấy tờ thì sao?+

LETCO sẽ liên hệ ngay với gia đình để bổ sung, đồng thời làm việc với trường để gia hạn khi cần. Chúng tôi có danh sách biểu mẫu thay thế để xử lý kịp thời.

Cần lưu ý gì khi khai thông tin tài chính?+

Thông tin phải trung thực và nhất quán. LETCO hướng dẫn chuẩn hóa hồ sơ, sắp xếp chứng từ khoa học, tránh sai sót khi thẩm định.

Liên hệ LETCO

298 Cầu Diễn, phường Tây Tựu, TP. Hà Nội

Hotline: 0961 120 888

Email: [email protected]

Dịch vụ hồ sơ

  • Chuẩn hóa giấy tờ và dịch thuật
  • Biên tập Study Plan & luyện phỏng vấn
  • Đồng hành xin COE và visa

Thời gian làm việc

  • Thứ 2 - Thứ 6: 08:30 - 17:30
  • Thứ 7: 08:30 - 12:00
  • Hỗ trợ online 24/7 cho học viên