LETCO Tư vấn ngay

THỦ TỤC VISA

Hướng dẫn xin COE và visa du học Nhật Bản chuẩn xác

Nắm rõ yêu cầu của Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản, chuẩn bị hồ sơ trọn vẹn và tăng tỷ lệ đậu visa với sự đồng hành của LETCO.

Sự khác nhau giữa COE và visa

COE - Certificate of Eligibility

Giấy chứng nhận tư cách lưu trú do Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp. Là điều kiện bắt buộc trước khi xin visa.

Visa du học (Student)

Được cấp bởi Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam sau khi có COE, cho phép nhập cảnh và lưu trú học tập.

Hồ sơ xin COE

  • - Đơn xin cấp COE (theo mẫu của trường).
  • - Hộ chiếu, ảnh 3x4, giấy khai sinh, sơ yếu lý lịch.
  • - Bằng cấp, bảng điểm, chứng chỉ tiếng Nhật.
  • - Giấy tờ chứng minh tài chính, thu nhập của người bảo lãnh.

Hồ sơ xin visa

  • - COE bản gốc và bản photo.
  • - Đơn xin visa (theo mẫu của Đại sứ quán).
  • - Lịch trình học tập tại Nhật, bản cam kết tài chính.
  • - Chứng minh đã đóng học phí đợt đầu (nếu trường yêu cầu).

Timeline xử lý hồ sơ

Trường nộp COE lên Cục Xuất nhập cảnh: 2-3 tháng.
Nhận COE, đóng học phí đợt đầu: 2 tuần.
Xin visa tại Việt Nam: 5-10 ngày làm việc.

Lưu ý quan trọng

  • - Thông tin trong hồ sơ phải thống nhất, tránh sai lệch về thu nhập, nhân thân.
  • - Trả lời phỏng vấn trung thực, tự tin, tránh học thuộc lòng.
  • - Giữ liên lạc với trường và LETCO để cập nhật khi cần bổ sung giấy tờ.
  • - Chuẩn bị kế hoạch tài chính rõ ràng để giải trình với cán bộ lãnh sự.

LETCO hỗ trợ trọn gói visa

Chúng tôi kiểm tra hồ sơ, dịch thuật công chứng, đặt lịch hẹn visa, luyện phỏng vấn và hỗ trợ xử lý khi bị yêu cầu bổ sung. Liên hệ để được tư vấn cá nhân.

Nhận hỗ trợ visa

Checklist chuẩn bị COE & visa

Xác nhận lịch nhập học, ký hợp đồng với trường.
Chuẩn bị tài chính: sổ tiết kiệm, xác nhận thu nhập, bảo trợ tài chính.
Dịch thuật và công chứng giấy tờ nhân thân, học tập.
Hoàn thiện Study Plan, kế hoạch tài chính và cam kết học tập.

LETCO cung cấp mẫu hồ sơ và hệ thống ProjectHub để theo dõi tiến độ từng hạng mục.

Case study: Đậu visa trong 7 ngày

Gia đình bạn Minh Hằng được cấp visa chỉ sau 7 ngày làm việc nhờ hồ sơ chuẩn chỉnh.

Sau khi sang Nhật, LETCO tiếp tục hỗ trợ gia hạn visa và cập nhật chính sách mới.

Gói dịch vụ visa LETCO

Thiết kế theo nhu cầu thời gian và độ phức tạp của hồ sơ.

Đặt lịch tư vấn visa
Basic: kiểm tra giấy tờ, dịch thuật công chứng, timeline chuẩn.
Advanced: chuẩn hóa Study Plan, luyện phỏng vấn, cập nhật trạng thái COE.
Premium: xử lý tình huống khó, hỗ trợ kháng nghị, gia hạn và chuyển đổi visa.

Câu hỏi thường gặp

Nếu COE bị chậm hoặc bị từ chối?+

LETCO sẽ làm việc với trường và Cục Xuất nhập cảnh để xác định nguyên nhân, bổ sung hồ sơ hoặc tái nộp. Chúng tôi có đội pháp lý hỗ trợ tình huống đặc biệt.

Có cần phỏng vấn khi xin visa không?+

Không phải trường hợp nào cũng phỏng vấn, nhưng bạn nên chuẩn bị. LETCO cung cấp bộ câu hỏi luyện tập và hướng dẫn cách trình bày ngắn gọn, thuyết phục.

Sau khi sang Nhật cần làm gì với visa?+

Bạn cần xin thẻ cư trú tại sân bay, đăng ký địa chỉ với chính quyền địa phương, tham gia bảo hiểm quốc gia và gia hạn visa đúng hạn. LETCO nhắc lịch và hỗ trợ quy trình này.

Liên hệ LETCO

298 Cầu Diễn, phường Tây Tựu, TP. Hà Nội

Hotline: 0961 120 888

Email: [email protected]

Dịch vụ visa

  • Chuẩn hóa hồ sơ COE & visa
  • Dịch thuật, đặt lịch và luyện phỏng vấn
  • Gia hạn, chuyển đổi và hỗ trợ pháp lý

Thời gian làm việc

  • Thứ 2 - Thứ 6: 08:30 - 17:30
  • Thứ 7: 08:30 - 12:00
  • Hỗ trợ online 24/7 cho học viên